引言：近年來，受宏觀經(jīng)濟(jì)下行壓力加劇，我國建筑行業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。市場需求收縮、企業(yè)資金鏈緊張、項(xiàng)目利潤空間壓縮等問題日益凸顯。在此背景下，建筑行業(yè)長期存在的沉疴舊疾——如掛靠、違法轉(zhuǎn)包、非法分包等亂象被進(jìn)一步放大，由此引發(fā)的法律糾紛呈井噴之勢。除最為常見的實(shí)際施工人與發(fā)包方、轉(zhuǎn)包方之間的工程款爭議外，大量因?qū)嶋H施工人對外以項(xiàng)目部、被掛靠單位名義從事商事活動而引發(fā)的表見代理糾紛，已成為困擾建筑企業(yè)、材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃方等市場主體的突出法律風(fēng)險。《民法典》第172條延續(xù)原《合同法》第49條的立法精神，但實(shí)踐中“相對人有理由相信行為人有代理權(quán)”作為一個高度概括和主觀性的法律構(gòu)成要件，其認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，賦予了法官較大的自由裁量空間。這直接導(dǎo)致了司法裁判的顯著不確定性，即便是同一地區(qū)、同一法院甚至案情基本相似的案件，也時常出現(xiàn)迥然不同的判決結(jié)果。因此，系統(tǒng)剖析建設(shè)工程領(lǐng)域表見代理的認(rèn)定難點(diǎn)，探索行之有效的風(fēng)險防范路徑，具有重要的實(shí)務(wù)價值。本文旨在圍繞司法實(shí)踐中的爭議焦點(diǎn)展開探討，為相關(guān)主體提供參考。
1 表見代理的概念及法理基礎(chǔ)
（一）表見代理的定義與法律性質(zhì)
表見代理，是指行為人雖無代理權(quán)，但因與被代理人（本人）之間存在某種特殊關(guān)系或外在表象，足以使善意相對人合理相信其享有代理權(quán)，從而與之實(shí)施民事法律行為，該行為的法律后果直接由被代理人承擔(dān)的一種特殊代理制度。其法律性質(zhì)可歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：
1.本質(zhì)為無權(quán)代理
表見代理成立的前提是行為人（如實(shí)際施工人）實(shí)際上并沒有獲得被代理人（建筑企業(yè)）的有效授權(quán)，或者其行為超越了授權(quán)范圍，或者代理權(quán)已經(jīng)終止。如果存在有效代理權(quán)，則直接適用有權(quán)代理的規(guī)定，無表見代理適用之余地。
2.外觀上具有代理權(quán)表象
這是表見代理的核心。存在一系列客觀事實(shí)，使得行為人在形式上看起來擁有代理權(quán)。例如，持有被代理人的公章、介紹信、授權(quán)委托書，或以被代理人的項(xiàng)目部、分公司名義活動，擁有特定的職務(wù)身份等。
3.相對人主觀上善意且無過失
相對人（如材料商、分包商）必須是“有理由相信”行為人有代理權(quán)。這意味著相對人不僅主觀上是善意的（不知情），而且在盡到合理審查義務(wù)后，仍然會相信該代理權(quán)是真實(shí)的。如果相對人明知行為人無代理權(quán)，或因重大過失未能發(fā)現(xiàn)代理權(quán)瑕疵，則不構(gòu)成表見代理。
一旦表見代理成立，其法律效果并非基于被代理人的意思表示，而是直接由法律強(qiáng)制規(guī)定歸屬于被代理人。被代理人在承擔(dān)法律責(zé)任后，可以向無權(quán)代理的行為人進(jìn)行追償。
（二）表見代理的法理基礎(chǔ)：權(quán)利外觀理論與信賴保護(hù)原則
表見代理制度的法理根基在于現(xiàn)代商法中的權(quán)利外觀理論與信賴保護(hù)原則。
1.權(quán)利外觀理論
該理論認(rèn)為，在商事交易中，如果一方當(dāng)事人的行為或其所控制的事實(shí)，創(chuàng)造了一種足以引發(fā)他人信賴的權(quán)利外觀（如擁有代理權(quán)的表象），那么對于因信賴該外觀而與之交易的善意第三人，法律就應(yīng)當(dāng)優(yōu)先保護(hù)其基于該外觀而產(chǎn)生的信賴?yán)妫钦嬲龣?quán)利人的靜態(tài)利益。在建設(shè)工程領(lǐng)域，建筑企業(yè)允許他人掛靠、設(shè)立項(xiàng)目管理混亂的項(xiàng)目部、隨意出借公章等行為，正是制造了“此人有代理權(quán)”的權(quán)利外觀。
2.信賴保護(hù)原則
該原則是維護(hù)動態(tài)交易安全的核心。市場經(jīng)濟(jì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)依賴于交易者對交易對方行為及其外觀的合理信賴。如果法律不能保護(hù)這種合理的信賴，每一個交易主體都需要投入巨大成本去探究對方代理權(quán)等內(nèi)部關(guān)系的真實(shí)性，交易效率將大打折扣，交易安全也無法保障。因此，法律通過表見代理制度，對善意相對人的合理信賴給予強(qiáng)制性保護(hù)，從而鼓勵交易、穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)秩序。
（三）司法理念的重大轉(zhuǎn)變：從“看章不看人”到“看人不看章”
傳統(tǒng)司法實(shí)踐中，由于印章是法人意志最直觀的體現(xiàn)，法院在認(rèn)定合同是否成立及效力時，長期存在“認(rèn)章不認(rèn)人”的傾向。只要合同上加蓋了真實(shí)印章，通常即認(rèn)定合同成立并約束法人。反之，即便法定代表人簽字，若未加蓋印章，其效力也可能受到質(zhì)疑。
這一傳統(tǒng)觀念正在被徹底扭轉(zhuǎn)。2019年《全國法院民商事審判工作會議紀(jì)要》（以下簡稱《九民紀(jì)要》）第41條首次明確提出了“看人不看章”的裁判思路：司法實(shí)踐中，有些公司有意刻制兩套甚至多套公章，有的法定代表人或者代理人甚至私刻公章，訂立合同時惡意加蓋非備案的公章或者假公章，發(fā)生糾紛后法人以加蓋的是假公章為由否定合同效力的情形并不鮮見。人民法院應(yīng)當(dāng)主要審查簽約人于蓋章之時有無代表權(quán)或者代理權(quán)，從而根據(jù)代表規(guī)則或代理規(guī)則來確定合同的效力。
2023年12月5日起施行的《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國民法典>合同編通則若干問題的解釋》（以下簡稱《合同編解釋》）第22條對此進(jìn)行了最終確認(rèn)和升華：法定代表人、負(fù)責(zé)人或者工作人員以法人、非法人組織的名義訂立合同且未超越權(quán)限，法人、非法人組織僅以合同加蓋的印章不是備案印章或者系偽造的印章為由主張?jiān)摵贤瑢ζ洳话l(fā)生效力的，人民法院不予支持。法人、非法人組織主張?jiān)摵贤瑢ζ洳话l(fā)生效力，應(yīng)當(dāng)證明法定代表人、負(fù)責(zé)人或者工作人員在訂立合同時超越權(quán)限或者與相對人存在惡意串通情形。
這一演變的核心在于：將審查的重心從“印章的真?zhèn)?rdquo;徹底轉(zhuǎn)移到“簽約人的權(quán)限”上。印章僅僅是代理人行使代理權(quán)的一種外在手段和形式，其本身并非權(quán)力的來源。權(quán)力的真正來源是法人的授權(quán)。因此，只要簽約人（如項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人）在權(quán)限范圍內(nèi)行事，即便使用了假章，合同也依然有效，法人需承擔(dān)責(zé)任。反之，即便使用了真章，但簽約人明顯超越權(quán)限，且相對人對此明知或應(yīng)知，合同也可能無法約束法人。這一理念對建設(shè)工程領(lǐng)域表見代理的認(rèn)定產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，實(shí)際施工人的“身份”和“職務(wù)”所代表的權(quán)限外觀，其重要性已經(jīng)遠(yuǎn)超一枚孤立的印章。
（四）表見代理與狹義無權(quán)代理、有權(quán)代理的區(qū)分
1.表見代理與有權(quán)代理的區(qū)別
有權(quán)代理基于有效的授權(quán)，代理后果的承擔(dān)是意定的、必然的。表見代理則無真實(shí)授權(quán)，后果的承擔(dān)是法定的、附條件的（需滿足權(quán)利外觀和善意信賴等條件）。
2.表見代理與狹義無權(quán)代理的區(qū)別
這是最容易混淆的一對概念。二者均無代理權(quán)，但法律后果截然不同：
狹義無權(quán)代理：依據(jù)《民法典》第171條，行為效力待定。只有經(jīng)過被代理人追認(rèn)，才對被代理人發(fā)生效力；未被追認(rèn)的，對被代理人不發(fā)生效力，由行為人自行承擔(dān)責(zé)任。相對人可以催告被代理人追認(rèn)，在追認(rèn)前，善意的相對人還有撤銷權(quán)。
表見代理：行為直接有效，被代理人必須承擔(dān)法律責(zé)任，沒有追認(rèn)的選擇權(quán)。
區(qū)分的關(guān)鍵在于是否存在“權(quán)利外觀”以及相對人是否“有理由相信”。司法實(shí)踐中，法官的核心任務(wù)就是審查案件事實(shí)是否足以跨越從“無權(quán)代理”到“表見代理”的這道鴻溝。
2 建工領(lǐng)域表見代理行為的認(rèn)定及司法適用疑難問題
建設(shè)工程領(lǐng)域的復(fù)雜性和特殊性，使得表見代理的認(rèn)定遠(yuǎn)比一般商事領(lǐng)域更為疑難。法院在審理此類案件時，通常會綜合考量多種因素，但各地甚至各案的標(biāo)準(zhǔn)均存在差異。
（一）表見代理的常見表現(xiàn)形式
在實(shí)際施工人引發(fā)的糾紛中，表見代理主要呈現(xiàn)以下形態(tài)：
1.印章類表見代理
這是最常見、最核心的類型。
真實(shí)印章：實(shí)際施工人持有建筑企業(yè)的真實(shí)公章、合同專用章、財務(wù)專用章、項(xiàng)目部章等對外簽約。一旦印章真實(shí)，除非建筑企業(yè)能證明相對人存在惡意串通或重大過失，否則極容易被認(rèn)定為表見代理。
偽造印章：實(shí)際施工人偽造印章對外簽約。此情形下，認(rèn)定表見代理更為復(fù)雜。法院會審查建筑企業(yè)是否有管理不當(dāng)（如曾丟失印章或長期不規(guī)范用印），是否默許該行為人使用偽造印章，或其他因素（如項(xiàng)目授權(quán)）是否足以讓相對人產(chǎn)生合理信賴。即便印章系偽造，但如果有其他權(quán)利外觀因素疊加，仍可能構(gòu)成表見代理。但在“看人不看章”的理念下，印章的作用正在從“決定性證據(jù)”降格為“重要證據(jù)之一”。法院會結(jié)合持章人的身份來綜合判斷。一個普通工人持有真章與項(xiàng)目經(jīng)理持有假章，其所形成的權(quán)利外觀強(qiáng)度是完全不同的。
2.職務(wù)類表見代理
此部分重要性因司法理念轉(zhuǎn)變而大幅提升。
實(shí)際施工人被建筑企業(yè)任命為項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場代表等，是構(gòu)成權(quán)利外觀的最強(qiáng)因素之一。根據(jù)《合同編解釋》，其職務(wù)行為本身就在其權(quán)限范圍內(nèi)，足以讓相對人產(chǎn)生合理信賴。其簽字的重要性在很多情況下已等同于甚至超過一枚來源不明的印章。行為人雖無正式任命，但長期代表建筑企業(yè)在工地處理事務(wù)，建筑企業(yè)知情卻未表示反對，形成了一種“默示授權(quán)”或“容忍授權(quán)”的外觀。
3.授權(quán)文件類表見代理
實(shí)際施工人出示了建筑企業(yè)出具的《授權(quán)委托書》《介紹信》等文件，即便該授權(quán)是過期、越權(quán)或偽造的，但只要形式上完備，相對人盡到一般審查義務(wù)難以發(fā)現(xiàn)瑕疵，即可構(gòu)成信賴基礎(chǔ)。
4.履行行為類表見代理
接受履行：相對人將貨物送達(dá)工地后，建筑企業(yè)的項(xiàng)目人員進(jìn)行了簽收；或?qū)⒔杩钪苯哟蛉虢ㄖ髽I(yè)賬戶，建筑企業(yè)進(jìn)行了接收。這些履行行為會被法院視為對合同關(guān)系的“事后追認(rèn)”或強(qiáng)化了相對人的信賴。
參與合同履行：建筑企業(yè)對實(shí)際施工人以自身名義簽訂的合同進(jìn)行了部分履行，如指示付款、參與驗(yàn)收、就質(zhì)量問題發(fā)函交涉等。這些行為足以讓相對人相信建筑企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了合同關(guān)系。
（二）司法認(rèn)定的核心要素與裁判規(guī)則梳理
在“看人不看章”的新司法理念下，法院的綜合判斷框架也隨之調(diào)整：
1.第一順位：審查簽約人的身份與權(quán)限（核心中的核心）
法官首先會問：簽約人是誰？他是實(shí)際施工人，還是被任命的項(xiàng)目經(jīng)理，抑或是沒有任何職務(wù)的普通人員？
然后審查：其簽約行為（如購買建材、租賃設(shè)備）是否在其職務(wù)或授權(quán)的一般范圍內(nèi)？一個項(xiàng)目經(jīng)理簽署與項(xiàng)目相關(guān)的材料采購合同，通常被認(rèn)為在其權(quán)限范圍內(nèi)。
2.第二順位：審查權(quán)利外觀的綜合性（印章降為要素之一）
在確認(rèn)簽約人身份后，再綜合考察是否存在其他強(qiáng)化信賴的外觀事實(shí)，如：印章（真或假）、授權(quán)書、介紹信、工地公示信息、以往交易習(xí)慣等。項(xiàng)目經(jīng)理簽字+項(xiàng)目部用章>單獨(dú)一枚真章>單獨(dú)一枚假章。人的身份與印章等其他外觀相互印證，能形成最強(qiáng)的權(quán)利外觀。
3.相對人主觀善意的判斷標(biāo)準(zhǔn)升級
相對人的“合理審查義務(wù)”也隨之發(fā)生變化。其審查重點(diǎn)應(yīng)從“印章真?zhèn)?rdquo;轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;簽約人身份和權(quán)限”。
新的合理審查義務(wù)包括：（1）核實(shí)簽約人是否確為涉案工地的管理人員、何種職務(wù)；（2）通過工地公示牌、公司官網(wǎng)等公開渠道核實(shí)其身份；（3）對于重大合同，可要求出示公司授權(quán)文件；（4）對交易是否合理用于本項(xiàng)目進(jìn)行判斷。
如果相對人僅核實(shí)了印章真?zhèn)危珜σ粋€明顯無權(quán)的人員（如自稱是項(xiàng)目經(jīng)理但實(shí)際為清潔工）簽約視而不見，仍可能因重大過失而不被認(rèn)定為善意。
4.建筑企業(yè)的可歸責(zé)性：重點(diǎn)在于對“人”的管理
企業(yè)的過錯，更多地體現(xiàn)在對人員和職務(wù)管理的混亂上。例如：隨意任命包工頭為項(xiàng)目經(jīng)理并對該身份予以公示；明知其對外以項(xiàng)目經(jīng)理身份活動而不加制止；對項(xiàng)目人員權(quán)限內(nèi)部規(guī)定混亂且未對外公示等。企業(yè)僅證明“印章是假的”已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須證明“簽約人完全無權(quán)”且“相對人對此明知或應(yīng)知”。
（三）當(dāng)前司法實(shí)踐中的疑難與爭議焦點(diǎn)
1.舉證責(zé)任分配的爭議
主流觀點(diǎn)（也是最高人民法院傾向的觀點(diǎn)）：根據(jù)“誰主張，誰舉證”的原則，相對人應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任，證明存在權(quán)利外觀且其“有理由相信”。隨后，舉證責(zé)任轉(zhuǎn)移至建筑企業(yè)，由企業(yè)證明相對人并非善意（如明知或存在重大過失）。
實(shí)踐中的混亂：不少地方法院在實(shí)際操作中，一旦相對人證明了外觀事實(shí)（如出示了蓋有公章的合同），就初步推定相對人為善意，轉(zhuǎn)而要求建筑企業(yè)承擔(dān)證明相對人非善意的舉證責(zé)任。這實(shí)際上加重了建筑企業(yè)的負(fù)擔(dān)。在“看人不看章”背景下，舉證責(zé)任順序可能演變?yōu)椋合鄬θ讼茸C明簽約人身份/職務(wù)→企業(yè)證明其超越權(quán)限或相對人惡意→相對人再證明構(gòu)成表見代理。
2.項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限的邊界模糊（此點(diǎn)因理念轉(zhuǎn)變更為突出）
“項(xiàng)目經(jīng)理”是一個極具迷惑性的身份。企業(yè)內(nèi)部可能嚴(yán)格限制其權(quán)限（如規(guī)定20萬元以上的采購需公司審批），但該內(nèi)部限制對外通常不產(chǎn)生約束力。相對人是否有義務(wù)去探究企業(yè)內(nèi)部的權(quán)限劃分？司法實(shí)踐普遍認(rèn)為，除非企業(yè)能證明已將內(nèi)部權(quán)限明確告知相對人，否則相對人基于“項(xiàng)目經(jīng)理”身份產(chǎn)生的信賴是合理的。在“看人不看章”背景下，項(xiàng)目經(jīng)理的“概括授權(quán)”外觀被進(jìn)一步強(qiáng)化。
3.“掛靠”情形下的責(zé)任認(rèn)定復(fù)雜化
在掛靠關(guān)系中，被掛靠的建筑企業(yè)（出借資質(zhì)方）和掛靠人（實(shí)際施工人）對外就質(zhì)量問題承擔(dān)連帶責(zé)任已有諸多法律和司法解釋依據(jù)（如《建工合同司法解釋一》第7條）。但在掛靠人對外采購、借款引發(fā)的糾紛中，是適用表見代理規(guī)則讓被掛靠企業(yè)單獨(dú)承擔(dān)責(zé)任，還是直接適用連帶責(zé)任規(guī)則，實(shí)踐中存在不同判法。但無論如何，掛靠本身即創(chuàng)造了最強(qiáng)的身份外觀，被掛靠企業(yè)都難逃其責(zé)。
4.民間借貸糾紛中的認(rèn)定尤為謹(jǐn)慎
實(shí)際施工人以項(xiàng)目名義對外借款是風(fēng)險高發(fā)區(qū)。法院對此類案件中表見代理的認(rèn)定通常采取極其嚴(yán)格的態(tài)度。因?yàn)榻杩钚袨榕c工程項(xiàng)目本身的關(guān)聯(lián)性較弱，且容易涉嫌虛假訴訟、非法融資。相對人需要提供更強(qiáng)有力的證據(jù)證明借款用于工程項(xiàng)目，且建筑企業(yè)對此知情或認(rèn)可，否則很難得到支持。
5.各地法院裁判尺度不統(tǒng)一
由于缺乏極其明確的量化標(biāo)準(zhǔn)，不同地區(qū)、不同層級的法院對“合理審查義務(wù)”“重大過失”“可歸責(zé)性”的理解存在差異，導(dǎo)致同案不同判現(xiàn)象突出。例如，對于相對人僅憑一枚項(xiàng)目部章就相信其有代理權(quán)是否構(gòu)成“重大過失”，不同法院可能有截然相反的認(rèn)定。現(xiàn)在這種不統(tǒng)一可能更多體現(xiàn)在對“人員權(quán)限”理解的寬嚴(yán)把握上。
3 建筑企業(yè)如何避免承擔(dān)表見代理責(zé)任，全流程風(fēng)險防范體系構(gòu)建
面對表見代理帶來的巨大法律風(fēng)險，建筑企業(yè)絕不能抱有僥幸心理，必須從源頭入手，構(gòu)建一套貫穿項(xiàng)目前、中、后期的全流程風(fēng)險防控體系。鑒于司法理念已轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;看人不看章”，企業(yè)的風(fēng)控策略必須從“管好章”升級到“管好人+管好章”的雙核心模式。
（一）事前防范：制度建設(shè)與源頭控制（重點(diǎn)強(qiáng)化對人的管理）
1.嚴(yán)把合作方準(zhǔn)入關(guān)，杜絕“掛靠”
轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式：從根本上摒棄出借資質(zhì)、允許掛靠的違法經(jīng)營模式。通過正規(guī)合法的內(nèi)部承包、專業(yè)分包等方式開展業(yè)務(wù)。
盡職調(diào)查：若進(jìn)行分包，必須對分包商的資信、實(shí)力、過往業(yè)績和負(fù)責(zé)人信譽(yù)進(jìn)行嚴(yán)格調(diào)查，避免與“包工頭”式的空殼隊(duì)伍合作。
2.印章管理的銅墻鐵壁
嚴(yán)格印章刻制與備案：公司所有印章的刻制必須經(jīng)過嚴(yán)格審批程序，并在公安部門備案。堅(jiān)決杜絕刻制和使用未經(jīng)備案的“項(xiàng)目部章”“技術(shù)專用章”“資料章”等，尤其要禁止刻制帶有合同專用字樣的項(xiàng)目印章。
集中管理、審批使用：公司所有印章應(yīng)由公司法務(wù)部或行政部門集中統(tǒng)一管理，建立使用臺賬。任何印章的外帶使用都必須經(jīng)過高級別領(lǐng)導(dǎo)審批，并由專人陪同監(jiān)督。
使用電子印章系統(tǒng)：推廣使用可靠的電子印章系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)用印過程全程監(jiān)控、在線審批、追溯倒查，從技術(shù)上杜絕盜用、濫用的可能。
明確印章效力聲明：在所有對外合同模板中，加入“本合同僅加蓋公司公章/合同專用章方為有效，項(xiàng)目部章、財務(wù)章等其他印章均無對外簽約效力”的聲明條款。
規(guī)范授權(quán)委托管理：（此項(xiàng)重要性因司法理念轉(zhuǎn)變而急劇提升）
身份與權(quán)限綁定：對項(xiàng)目部每一個關(guān)鍵崗位人員（項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、采購員等），必須發(fā)布書面的《崗位授權(quán)委托書》，極其明確地規(guī)定其姓名、職務(wù)、具體權(quán)限范圍（如：有權(quán)簽署單筆金額5萬元以下的材料采購合同）、授權(quán)期限。這份文件應(yīng)作為公司對外公示的權(quán)威依據(jù)。
一事一授權(quán)：堅(jiān)決禁止開具空白授權(quán)委托書。所有授權(quán)委托必須明確代理人、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和代理期限四大要素，內(nèi)容必須具體、清晰，避免使用“全權(quán)代理”“辦理一切事務(wù)”等模糊表述。
現(xiàn)場公示：必須將《項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書》及主要管理人員名單、權(quán)限在工地現(xiàn)場醒目位置進(jìn)行公示，并注明“任何超出上述權(quán)限的行為，必須獲得本公司書面特別授權(quán)，否則不予認(rèn)可”。此舉可直接對抗相對人“我有理由相信”的主張。
動態(tài)管理與及時收回：人員變動時，必須立即以書面形式通知合作單位，并更新現(xiàn)場公示信息。授權(quán)到期后，必須立即書面收回授權(quán)書并通知相關(guān)方。
3.強(qiáng)化合同管理
推行“集中采購、統(tǒng)一簽約”：主要建筑材料、大型設(shè)備租賃、大型分包工程等，應(yīng)由公司層面統(tǒng)一招標(biāo)、集中采購、統(tǒng)一簽訂合同，杜絕項(xiàng)目部分散簽約。
實(shí)行合同備案制：即使部分小額采購權(quán)下放，也必須要求項(xiàng)目部將已簽署的合同及時報送公司備案，以便公司掌握動態(tài)。
（二）事中控制：過程監(jiān)管與動態(tài)跟蹤
1.加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場管理
派駐可靠人員：向項(xiàng)目部派駐直接對公司負(fù)責(zé)的財務(wù)、物資、預(yù)算等關(guān)鍵崗位人員，對資金支付、材料驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督制衡。
強(qiáng)化身份告知：除了項(xiàng)目信息公示牌，可要求所有管理人員佩戴工牌，明確標(biāo)注姓名、職務(wù)和權(quán)限。
建立項(xiàng)目信息公示牌：在工地入口醒目位置設(shè)立公示牌，明確公告項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、總承包單位、項(xiàng)目經(jīng)理姓名及授權(quán)范圍、公司投訴監(jiān)督電話等。這既是管理要求，也是將來在訴訟中證明已盡告知義務(wù)的有力證據(jù)。
2.強(qiáng)化資金管控
業(yè)財融合：推行項(xiàng)目專用賬戶制度，確保工程款收支均通過公司賬戶，杜絕“體外循環(huán)”。嚴(yán)格執(zhí)行“先合同后付款”原則，所有款項(xiàng)支付必須有已備案的有效合同為依據(jù)。
規(guī)范付款對象：材料款、租賃費(fèi)等應(yīng)直接支付給合同相對方（供應(yīng)商、租賃公司）的公司賬戶，嚴(yán)禁支付給任何個人（包括項(xiàng)目經(jīng)理或其他管理人員）或其他第三方賬戶。
3.及時應(yīng)對與證據(jù)固定
建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制：一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理或其他人員有私自簽約、對外借款等苗頭，應(yīng)立即采取行動，向其發(fā)出書面警告函，并向可能涉及的第三方（如前來送貨的供應(yīng)商）發(fā)出書面《免責(zé)通知函》，明確聲明某人無代理權(quán)，其行為不代表公司，公司概不負(fù)責(zé)。
對外通訊確認(rèn)：向重要的供應(yīng)商、分包商發(fā)送《項(xiàng)目部主要人員及權(quán)限告知函》，要求對方簽收確認(rèn)。
注意證據(jù)收集：在日常管理中，注意保存好公司下發(fā)的管理制度、審批流程、會議紀(jì)要、工作匯報等證據(jù)，以證明公司管理規(guī)范，權(quán)利外觀的形成并非源于公司的過錯。
（三）事后救濟(jì)：糾紛發(fā)生后的應(yīng)對策略
1.積極應(yīng)訴，精準(zhǔn)抗辯
一旦被訴，不應(yīng)消極回避，而應(yīng)積極聘請專業(yè)律師應(yīng)訴。抗辯策略必須調(diào)整：從一味強(qiáng)調(diào)“章是假的”轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c(diǎn)攻擊“人無權(quán)”和“相對人明知人無權(quán)”。新抗辯核心：
證明簽約人無身份、無權(quán)限：向法庭提交公司的崗位職責(zé)文件、授權(quán)委托書，證明該實(shí)際施工人或簽約人員并非公司正式任命的項(xiàng)目經(jīng)理，或其行為（如簽署巨額借款合同）明顯超越其職務(wù)范圍。
證明相對人未盡審查義務(wù)，存在重大過失：質(zhì)詢相對人：“簽約時是否核實(shí)了對方身份？是否看到工地現(xiàn)場的權(quán)限公示？為何不與公司核實(shí)？”如果相對人連簽約人是誰、是什么職務(wù)都說不清，其“善意”的主張就站不住腳。即使印章真實(shí)，但如果能證明簽約人無權(quán)，仍可依據(jù)《合同編解釋》主張合同對公司不發(fā)生效力。
2.追究實(shí)際施工人的責(zé)任
無論在訴訟中是否成功免責(zé)，建筑企業(yè)在承擔(dān)了本不應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任后，都應(yīng)及時向?qū)嶋H施工人（掛靠人、內(nèi)部承包人）進(jìn)行追償。在與實(shí)際施工人簽訂的內(nèi)部協(xié)議中，必須明確約定其越權(quán)行為造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
3.利用刑事手段
如果實(shí)際施工人偽造印章、進(jìn)行合同詐騙，涉嫌構(gòu)成犯罪的，應(yīng)果斷向公安機(jī)關(guān)報案。通過刑事立案，不僅可以追究行為人的刑事責(zé)任，相關(guān)刑事判決書中認(rèn)定的事實(shí)（如印章系偽造）可以作為后續(xù)民事糾紛中的有利證據(jù)。
結(jié) 語
建設(shè)工程領(lǐng)域?qū)嶋H施工人引發(fā)的表見代理糾紛，始終是懸在建筑企業(yè)頭上的“達(dá)摩克利斯之劍”。當(dāng)前“看人不看章”的司法理念，更是將風(fēng)險防控的核心從單一的印章管理，推向了對“人”的全面精細(xì)化管理。它警示建筑企業(yè)要想從根本上擺脫這一困境，必須從被動應(yīng)訴轉(zhuǎn)為主動管理，通過杜絕掛靠、管好人章、規(guī)范授權(quán)、控住資金、強(qiáng)化監(jiān)管等一系列組合拳，構(gòu)建起一道堅(jiān)實(shí)的防火墻，最大限度地消除產(chǎn)生代理權(quán)外觀的土壤。最終，規(guī)范自身經(jīng)營行為，提升內(nèi)控管理水平，才是建筑企業(yè)在激蕩的市場浪潮中行穩(wěn)致遠(yuǎn)的根本之道。
